1.Einleitung

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als „betroffener Person“ einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen geben. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Eingabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung von Ihnen ein.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, beispielsweise Ihres Namens, der Anschrift oder der E-Mail-Adresse, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die „Max ASP GmbH“ geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.

Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

Auch Sie können einfache und leicht umzusetzende Maßnahmen ergreifen, um sich gegen den unbefugten Zugang Dritter zu Ihren Daten zu schützen. Daher möchten wir Ihnen an dieser Stelle einige Hinweise zum sicheren Umgang mit Ihren Daten geben:

• Schützen Sie Ihren Account (Login, Nutzer- oder Kundenkonto) und Ihr IT-System (Computer, Laptop, Tablet oder Mobile-Gerät) mit sicheren Passwörtern.
• Nur Sie sollten Zugang zu den Passwörtern haben.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Passwörter immer nur für einen Account (Login, Nutzer- oder Kundenkonto) nutzen.
• Verwenden Sie ein Passwort nicht für verschiedene Webseiten, Anwendungen oder Online-Services.
• Insbesondere bei der Nutzung von öffentlich zugänglichen oder gemeinsam mit anderen Personen genutzten IT-Systemen gilt: Sie sollten sich unbedingt nach jeder Anmeldung auf einer Webseite, einer Anwendung oder einem Online-Service wieder abmelden.

Passwörter sollten aus mindestens 12 Zeichen bestehen und so gewählt werden, dass sie nicht leicht erraten werden können. Daher sollten sie keine gängigen Wörter aus dem Alltag, den eigenen Namen oder Namen von Verwandten, sondern Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.

2.Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die:

Max ASP GmbH
Kässbohrerstraße 16, 89077 Ulm, Germany
Telefon: +49 731 15927 0
E-Mail: info@maxasp.com

Vertreter des Verantwortlichen: Benjamin Tänzer

3.Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Wolfgang Branz
Telefon: +49 7525 9469859
E-Mail: datenschutz@maxasp.com

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4.Angaben zur Verarbeitungstätigkeit

4.1 Zwecke der Verarbeitungstätigkeit

Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Kunden/Lieferanten werden zur Auftragsabwicklung erfasst und verarbeitet. Angebot, Auftrag, Vertragsunterlagen, Verwaltung von Ansprechpartnern.

4.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit

B2B (Aufträge mit Geschäftskunden): Die Verarbeitung ist zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich (Wahrung der geschäftlichen Interessen des Unternehmens)
B2C (Aufträge mit Privatkunden): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO erforderlich.

4.3 Kategorien personenbezogener Daten

Kontaktdaten (Kontaktdaten des Ansprechpartners beim Kunden/Lieferanten sowie des Mitarbeiters, der mit dem Kunden/Lieferanten in Kontakt tritt (Name, Telefon, Fax, E-Mail, Position)

5 Kategorien von Empfängern

Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter)

5.1 Datentransfer in ein Drittland

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

6 Zusätzliche Informationspflichten

6.1 Speicherdauer der personenbezogenen Daten

10 Jahre (AO) (Löschung nach 10 Jahren. Aufbewahrungsfrist gem. § 147
AO für steuerlich relevante Unterlagen)
Momentan keine Regelung vorhanden.

6.2 Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

B2B (Aufträge mit Geschäftskunden): Die Verarbeitung ist zur Wahrung
des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich (Wahrung der geschäftlichen
Interessen des Unternehmens)
Das berechtigte Interesse basiert auf der maßgeblichen und
angemessenen Beziehung zwischen dem Verantwortlichen und der
betroffenen Person als Kunden (siehe EwG 47 S. 2 DS-GVO) in folgender
Form: per E-Mail, Post und Telefon. Die betroffene Person kann
vernünftigerweise absehen, dass möglicherweise eine Verarbeitung ihrer
Daten für diesen Zweck erfolgt, weil die Geschäftsbeziehung sonst nicht
durchgeführt werden kann.

6.3 Rechte der betroffenen Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) gegenüber dem
Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO).
Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
(Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte
an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

6.4 Quelle der personenbezogenen Daten:

Direkterhebung (Die Daten wurden bei der betroffenen Person direkt
erhoben durch: Gespräch)

6.5 Beschwerderecht

Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde.

6.6 Automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.

Stand 20-06-2024